Пачка бумаги и картридж заканчиваются всегда в самый неподходящий день, а стоимость печати складывается из мелочей: лишних листов, полной заливки страниц цветом, распечатки целого отчёта ради одного абзаца. Windows и драйверы принтеров дают всё, чтобы тратить вдвое и вчетверо меньше, но нужные переключатели спрятаны глубоко, и многие о них даже не догадываются. Ниже разобраны приёмы, которые работают на любом принтере: двусторонняя печать, режим черновика, несколько страниц на одном листе, узкие поля, чёрно-белый режим и предварительный просмотр. Для каждого приёма приведены точные названия пунктов в Windows 11 и в драйверах, а в конце дан примерный расчёт экономии в рублях.
Где в Windows находятся настройки печати и предпочтения принтера
У печати в Windows два уровня настроек, и путать их не стоит. Первый уровень живёт в диалоге печати конкретной программы: нажмите Ctrl + P, кнопка "Свойства" откроет окно драйвера, но выбранные значения сработают только для текущего задания. Второй уровень, постоянный, задаётся в "Настройках печати" самого принтера: отсюда значения подтягиваются во все программы по умолчанию, и именно здесь стоит закрепить экономные параметры один раз и навсегда.
Путь к постоянным настройкам в Windows 11 выглядит так:
- Откройте "Параметры" сочетанием клавиш Windows + I и перейдите в раздел "Bluetooth и устройства";
- Щёлкните пункт "Принтеры и сканеры" и выберите в списке нужный принтер;
- На странице принтера нажмите кнопку "Настройки печати";
- Задайте двустороннюю печать, качество и остальные значения, затем подтвердите кнопкой "ОК";
- Откройте любой документ и проверьте, что новые значения подставились сами.
Тем, кому привычнее старый интерфейс, подойдёт классическое окно устройств. Нажмите Win + R, введите команду и нажмите Enter:
control printersОкно "Устройства и принтеры" откроется сразу: щёлкните принтер правой кнопкой мыши и выберите "Настройки печати". До того же раздела ведёт адрес системных параметров:
ms-settings:printersЭту строку тоже вводят в окне Win + R, она мгновенно раскрывает список принтеров. Для устройства с известным именем есть и прямой вызов окна предпочтений:
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /e /n "HP LaserJet Pro"Команда открывает "Настройки печати" принтера с именем HP LaserJet Pro; подставьте своё название из списка. Посмотреть установленные принтеры и их драйверы можно через PowerShell:
Get-Printer | Format-Table Name, DriverName, PortNameКоманда выведет имена принтеров, драйверы и порты; заодно видно, если система поставила универсальный драйвер вместо фирменного. Отдельно существует окно "Свойства принтера" с настройками драйвера и оборудования; заглядывать туда нужно редко, чаще всего ради исправления настроек дуплекса, о чём рассказано ниже.
Двусторонняя печать дуплекс экономит половину бумаги
Дуплекс это печать на обеих сторонах листа, и она даёт самый крупный и честный выигрыш: бумаги уходит ровно вдвое меньше. Отчёт на 200 страниц превращается из стопки в 100 листов, а папка с документами становится вдвое тоньше.
В Word порядок такой: откройте "Файл", затем "Печать", и в разделе "Параметры" найдите выпадающий список "Печать с одной стороны". Если принтер умеет переворачивать листы сам, в списке появится значение "Двусторонняя печать". У драйверов эти же варианты названы по-другому: "Печать на обеих сторонах, переплет по длинному краю" для обычных документов, которые листают как книгу, и "Печать на обеих сторонах, переплет по короткому краю" для блокнотов и календарей, где листы крутятся вокруг короткой стороны.
Принтеры без автодуплекса тоже не приговор. В том же списке Word есть значение "Печать вручную с обеих сторон": программа напечатает одну сторону стопки и попросит переложить листы обратно в лоток. Порядок можно задать и по-старинке, в два прохода: выберите "Печать всех страниц", затем "Печатать только нечетные страницы", переверните стопку и повторите с пунктом "Печатать только четные страницы". На первых листах стоит потренироваться, какой стороной класть бумагу в лоток, чтобы текст не оказался вверх ногами. Тонкая настройка стороны живёт в разделе "Файл", "Параметры", "Дополнительно", блок "Печать": там есть пункты "Печать в передней части листа для дуплексной печати" и "Печать на задней части листа для дуплексной печати".
Частая беда: пункта двусторонней печати в списке нет. Причины две, и обе лечатся. Windows могла записать в свойствах устройства, что дуплекс-модуль не установлен, хотя физически он есть: откройте страницу принтера в "Параметрах", выберите "Свойства принтера", затем раздел "Настройки устройства" и найдите строку про двустороннюю печать или дуплекс-модуль, значение должно стоять "Установлено". Вторая причина: система подхватила универсальный драйвер Microsoft вместо фирменного, и тот просто не знает о возможностях машины; лечение одно, установить драйвер производителя устройства.
Режим черновика и экономия тонера в свойствах драйвера
Второй по величине резерв это качество печати. Режим черновика уменьшает количество точек или проходов печатающей головки: текст выходит светлее и чуть рыхлее, зато расход красителя падает резко. У лазерников HP режим называется EconoMode и снижает расход тонера примерно вдвое за счёт разрежения точек; Brother зовёт свой вариант "Экономия тонера", у Epson на вкладке "Главное" в блоке "Качество" выбирается значение "Черновик", у Canon аналогичный пункт носит то же имя.
Включается режим за один визит в "Настройки печати": найдите вкладку с качеством печати, раскройте список "Качество печати" и выберите "Черновик" вместо "Наилучшее", затем подтвердите кнопкой "ОК". У части драйверов рядом есть ползунок "Плотность тонера": сместите его на шаг ниже, и текст станет суше почти без потери читаемости.
Есть у режима и обратная сторона, о которой производители предупреждают прямо. Если печатать в EconoMode постоянно, тонер расходуется медленнее, чем изнашиваются механические детали картриджа, и в итоге экономия обернётся покупкой нового картриджа вместо дозаправки. Для лазерников разумная стратегия выглядит так: черновик работает для рабочих бумаг, заметок и документов на прочтение, а для договоров, заявлений и всего, что уйдёт наружу или в архив, качество возвращается на "Обычное" или выше. У струйников черновик вдобавок ускоряет печать, но фотографии и заливки теряют вид, а мелкий шрифт может выцвести до нечитаемости. Перед переводом всего потока на черновик напечатайте одну тестовую страницу с привычным текстом и оцените контраст.
Несколько страниц на одном листе и узкие поля документа
Размещение нескольких страниц на листе работает поверх дуплекса и умножает эффект. В окне "Настройки печати" большинства драйверов есть список "Страниц на листе" со значениями 2, 4, 6, 9 и 16; у Brother список называется "Несколько страниц" и предлагает варианты "2 на 1", "4 на 1", "9 на 1" и "16 на 1", рядом лежит список "Нумерация" с порядком страниц на листе и флажок рамки, отделяющей страницы тонкой линией.
Комбинация "2 на 1" плюс двусторонняя печать укладывает четыре страницы на один лист: рукопись на 300 страниц занимает 75 листов вместо трёхсот. Для текста кеглем 12-14 пунктов комфортны "2 на 1" и "4 на 1", для слайдов "4 на 1" и "6 на 1", а "9 на 1" и "16 на 1" годятся для быстрого просмотра структуры макета, когда читать буквы не требуется. В Word масштаб меняется без захода в драйвер: в диалоге "Файл", "Печать" раскройте список "1 стр. на листе" и выберите значение вплоть до "16 стр. на листе".
Второй рычаг, поля. Стандартные поля Word оставляют по бокам столько воздуха, что добрая половина листа не работает: откройте вкладку "Макет", кнопку "Поля" и выберите вариант "Узкие", поля станут по 1,27 см с каждой стороны, и на страницу влезет на несколько строк больше. На длинном документе это обычно минус один-два листа из десяти.
Чёрно-белый режим вместо цветного и предварительный просмотр
Цветной лист обходится в разы дороже чёрно-белого, и расплачиваются за него те самые цветные картриджи, которые при печати текста должны бы лежать без дела. Синие ссылки, логотипы и плашки с веб-страниц сжигают цвет за цветом, хотя содержимое страницы словами и не назовёшь. Лечится это флажком в "Настройках печати": у HP он называется "Печать в градациях серого", у других производителей встречаются названия "Чёрно-белая печать" и "Монохромный". Включите его как постоянное значение и снимайте только когда цвет действительно нужен: диаграмма, карта, фотография.
Перед печатью из браузера раскройте в окне печати пункт "Дополнительные настройки" и проверьте флажок "Фоновая графика": обычно он должен быть выключен, иначе каждая страница уйдёт с цветными подложками веб-страницы. Если же нужно отпечатать страницу с заливкой как на экране, флажок включают вручную.
Предварительный просмотр экономит не краску, а целые задания. В Word окно "Файл", "Печать" показывает макет каждого листа, и полстраницы пустоты или разорванная таблица видны до нажатия кнопки. Если сомнения остаются, отправьте документ на встроенный принтер "Microsoft Print to PDF": в диалоге печати выберите его в списке принтеров, нажмите "Печать" и укажите имя файла. Получится точный образ будущей распечатки без единого листа, по нему удобно проверять разбивку страниц, работу дуплекса и полей. Наконец, печатайте диапазоны: в списке "Печать всех страниц" есть пункты "Печатать выделенный фрагмент", "Печатать текущую страницу" и "Настраиваемая печать", куда вписывают перечень вида "1-3, 7, 12".
Сколько реально можно сэкономить примерный расчёт
Цифры убедительнее обещаний, поэтому посчитаем на условном, но типовом наборе исходных. Монохромный лазерник, картридж с ресурсом 1600 страниц, измеренным по стандарту ISO/IEC 19752, то есть при заполнении листа на 5%, цена картриджа 2600 рублей, пачка бумаги 500 листов за 650 рублей. Тонер обходится в 1,63 рубля на страницу, бумага в 1,3 рубля за лист. Поток, пусть это офис, 1000 страниц в месяц.
При обычной односторонней печати выходит 1000 листов, 1300 рублей за бумагу и 1630 рублей за тонер, итого около 2930 рублей в месяц. Теперь изменим настройки: двусторонняя печать везде, а для половины потока, то есть для черновых документов, ещё и режим "2 на 1" с черновиком. Листов потребуется 250 для обычных страниц и 125 для черновых, всего 375 вместо 1000, бумага обойдётся в 487 рублей. Тонер: 500 страниц в обычном качестве съедят 815 рублей, 500 страниц в черновике, по половине нормы, ещё 408 рублей, итого 1223 рубля. Месячный счёт снизится с 2930 до 1710 рублей, экономия около 1220 рублей, или примерно 42%, а за год это порядка 14 600 рублей при тех же объёмах.
Оговорка ради честности: паспортный ресурс картриджа замерен при 5% заполнения. Страница сплошного текста обычно укладывается в 5-8%, но таблицы, рамки и слайды уходят за 10%, поэтому реальный ресурс ниже заявленного, и черновик отыгрывает часть этой разницы. Числа в расчёте условны: подставьте цены из своих чеков и ресурс своих картриджей, пропорции останутся похожими.
Типовые ошибки которые сводят экономию на нет
Первая ошибка это настройка в диалоге программы. Значения, выбранные в окне печати Word или браузера, живут ровно одно задание: завтра принтер снова напечатает односторонне и в цвете. Постоянными делают только "Настройки печати" принтера, путь к которым описан в начале статьи.
Вторая ошибка, спешка у кнопки. Повторное нажатие "Печать" или лишний Ctrl + P создают в очереди дубликаты, и вместо одного листа выходят два. Очередь открывается со страницы принтера в "Параметрах" кнопкой "Открыть очередь печати": лишнее задание снимают щелчком правой кнопки мыши и пунктом "Отмена".
Третья ошибка, режим не по назначению. "16 на 1" нечитаем для текста, черновик бледнеет в документах с подписью, а двусторонняя печать не подходит бланкам, которые сканируются в автоматическом податчике. Экономный режим выбирают под задачу, а не включают раз и навсегда.
Четвёртая ошибка, игнор диапазонов: печать всего отчёта ради одного раздела съедает больше, чем все режимы экономят за неделю.
В сухом остатке картина простая. Дуплекс режет бумагу вдвое, режим "2 на 1" удваивает результат, черновик снижает расход тонера примерно вдвое на черновых документах, чёрно-белый режим спасает цветные картриджи, а просмотр и диапазоны убирают лишние задания целиком. Все эти настройки делаются один раз в "Настройках печати" принтера и дальше работают сами, а счёт за бумагу и картриджи становится заметно спокойнее.